ASISTENTE ADMINISTRATIVO NUEVO

En INTI estamos buscando una persona innovadora, apasionada y con ganas de dar lo mejor de sí misma para el cargo de:

ASISTENTE ADMINISTRATIVO

BASE: LA PAZ

Fecha límite de Postulación: 06.05.2026

¿Cuál es la misión del cargo?

Proporcionar un apoyo integral, en todas las actividades administrativas del área garantizando el flujo de información, la ejecución adecuada de los procesos administrativos y brindar un soporte eficaz y proactivo a la Gerencia Administrativa Financiera.

¿Qué perfil buscamos en ti?

• Licenciatura en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Contaduría Pública o ramas afines y/o técnico Superior en Secretariado Ejecutivo (Indispensable)

• Experiencia mínima de 2 años brindando únicamente asistencia administrativa. (Indispensable)

• Experiencia mínima de 3 años en cargos con similar responsabilidad. (Indispensable)

• Manejo de Archivo y Gestión de Documentación (Indispensable)

• Experiencia comprobable en gestión y manejo de Microsoft Office nivel intermedio. (Indispensable)

• Manejo del sistema SAP (deseable).

¿Qué significa asumir este reto?

• Brindar apoyo administrativo a la alta gerencia, colaborando en la preparación de informes, cartas y documentación requerida.

• Manejo de fondo fijo.

• Administrar y custodiar documentación institucional relacionada con bienes, trámites y procesos administrativos relevantes.

• Coordinar procesos notariales y regulatorios, garantizando la correcta preparación y envío de documentación requerida.

• Atender y gestionar reportes administrativos relacionados con pérdidas, daños o incidentes que afecten los activos de la organización.

• Apoyo en la gestión de compras internas desde la solicitud hasta el registro en los sistemas correspondientes.

• Realizar tareas de archivo, correspondencia y comunicaciones oficiales, asegurando un manejo ordenado y oportuno de la información.

• Supervisar y administrar servicios internos de apoyo, incluyendo logística de reuniones, suministros y espacios de trabajo.

• Coordina en la organización de actividades corporativas como asambleas, reuniones estratégicas y solicitudes especiales de las gerencias.

• Coordinar de manera transversal con todas las áreas de la Oficina Nacional y regionales, garantizando la correcta gestión de trámites financieros y administrativos ante organismos de regulación y entidades externas.

Te ofrecemos ser parte del mejor lugar para trabajar del rubro farmacéutico. Si consideras que tu perfil se ajusta a los requerimientos del cargo, te invitamos a participar de este proceso de selección.